Oikeuskanslerinviraston asianhallintajärjestelmä Vahva
Oikeuskanslerinviraston asianhallintajärjestelmä Vahvaan tallennetaan asiankäsittelyn edellyttämät tiedot, mukaan lukien asiaan liittyvät henkilötiedot, oikeuskanslerinvirastoon sähköisesti toimitetut asiankäsittelyyn liittyvät asiakirjat ja tieto paperimuotoisena tulleista asiakirjoista sekä oikeuskanslerinvirastossa laaditut asiakirjat.
Rekisterinpitäjä
Oikeuskanslerinvirasto
Käyntiosoite: Snellmaninkatu 1, HELSINKI
Postiosoite: PL 20, 00023 VALTIONEUVOSTO
Puhelin: 0295 162 902 (kirjaamo)
Sähköposti: kirjaamo.okv(at)gov.fi
Tietosuojavastaava
Pekka Liesivuori
Postiosoite: PL 20, 00023 VALTIONEUVOSTO
Sähköposti: tietosuojavastaava.okv(at)gov.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään oikeuskanslerin laissa säädetyn laillisuusvalvontatehtävän suorittamiseksi ja oikeuskanslerinvirastolle kuuluvien työnantaja- ja viranomaistehtävien toteuttamiseksi.
Käsittelyn oikeusperusteena on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c –alakohta ja mahdollisen asiakirja-aineistoon sisältyvän eriytyisiin henkilötietoryhmiin kuuluvan tiedon osalta yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan g -alakohta.
Käsiteltävät henkilötiedot
Asianhallintajärjestelmässä käsitellään oikeuskanslerinvirastossa käsiteltäviin asioihin ja asiakirjoihin liittyviä nimi- ja yhteystietoja sekä asian ja asiakirjojen yksilöinti- ja käsittelytietoja. Oikeuskanslerinvirastoon toimitettuihin ja asianhallintajärjestelmään tallennettuihin asiakirjoihin voi sisältyä mitä hyvänsä henkilötietoja.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Oikeuskanslerinviraston henkilökunta käsittelee henkilötietoja virkatehtävissään. Ilmoittajansuojeluasioissa henkilötietoja voivat käsitellä vain ilmoittajansuojelulain tarkoittamalla tavalla tehtävään nimetyt henkilöt. Lisäksi eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian kirjaamolla on valtioneuvoston oikeuskanslerin ja eduskunnan oikeusasiamiehen tehtävien jaosta annetun lain toteuttamiseksi pääsy asianhallintajärjestelmän tietoihin asiakirja-aineistoa ja ilmoittajansuojelulain tarkoittamia ilmoituksia koskevia asioita lukuun ottamatta.
Asianhallintajärjestelmän tietoja ei siirretä kolmansiin maihin tai kansainvälisille järjestöille.
Henkilötietojen säilytysaika
Asian vireillepanijan nimi ja yhteystiedot ja asian käsittelytietoihin lisätyt osapuolten nimi- ja yhteystiedot säilytetään pysyvästi. Ilmoittajansuojelulain mukaisten ilmoitusten vireillepanija- ja kohdetietoja ei sisällytetä säilytettäviin henkilötietoihin.
Asiakirjoihin liittyvät henkilötiedot ja sähköiset asianhallintajärjestelmään tallennetut asiakirjat säilytetään oikeuskanslerinviraston tiedonohjaussuunnitelmassa määritelty aika.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä, ja jos näitä henkilötietoja käsitellään, oikeus saada pääsy henkilötietoihin.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisteröityä koskevien epätarkkojen ja virheellisten henkilötietojen oikaisemista ja, ottaen huomioon tietojen käsittelyn tarkoitus, oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
Rekisteröity voi pyytää, että rekisterinpitäjä rajoittaa käsittelyä, jos rekisteröity on kiistänyt henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin henkilötietojen käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
Rekisteröidyn oikeutta käsittelyn rajoittamiseen ei sovelleta ilmoittajansuojeluasioihin ja rekisteröidyn pääsyä tietoihin voidaan rajoittaa, jos se on välttämätöntä ja oikeasuhtaista ilmoituksen paikkansa pitävyyden selvittämisen turvaamiseksi tai ilmoittajan henkilöllisyyden suojaamiseksi. Jos vain osa tiedoista on sellaisia, että ne jäävät pääsyoikeuden ulkopuolelle, rekisteröidyllä on oikeus saada tietää muut häntä koskevat tiedot. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoonsa rajoituksen syyt ja pyytää tietojen antamista tietosuojavaltuutetulle tietosuojalain (1050/2018) 34 §:n 3 ja 4 momentin mukaisesti.
Henkilötietoja koskeva tietopyyntö ja henkilötietojen oikaisemista tai täydentämistä sekä käsittelyn rajoittamista koskevat pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle.
Viittomakielinen käännös
Sivun sisältö viittomakielellä YouTubessa.
YouTube käyttää evästeitä, jotka latautuvat linkkiä klikkaamalla. Lue lisää YouTuben evästeistä Googlen tietosuojaselosteesta.