Sähköisten valtuutusten tarkistaminen ja rekisteröiminen toimipisteissä

Apulaisoikeuskansleri antoi lausunnon hallituksen esitysluonnoksesta, jolla muutettaisiin sähköisen asioinnin tukipalveluista sekä julkisen hallinnon yhteispalvelusta annettuja lakeja. Lakiin lisättäisiin mm. mahdollisuus tarkistaa ja rekisteröidä sähköisiä valtuutuksia ja muita tahdonilmaisuja myös Väestörekisterikeskuksen ja asiointivaltuuspalvelun käyttäjäorganisaation toimipisteissä sekä yhteispalvelussa. Ehdotuksen mukaan rekisteröivällä organisaatiolla olisi oikeus käsitellä asiointivaltuuspalvelun tarjoamisessa käsiteltäviä henkilötietoja "siinä määrin kuin se on tarpeen rekisteröintitehtävän suorittamiseksi".

Apulaisoikeuskansleri totesi, että valtuutuksen rekisteröimisessä ei sellaisenaan ole kyse EU:n tietosuoja-asetuksessa tarkoitetuista erityisistä henkilötietoryhmistä tai perustuslain mukaisista arkaluonteisista tiedoista, mutta tällaistenkin tietojen käsittelyä voi toimenpiteeseen liittyä. Näiltä osin olisi perusteltua tarkistaa, onko ehdotettu sääntely riittävän yksityiskohtaista erityisesti käsiteltävien tietosisältöjen määrittämisen suhteen, jotta se vastaisi perustuslakivaliokunnan viimeaikaisissa lausunnoissa esitettyä näkemystä, että tietosisällöt tulisi luetteloida tyhjentävästi laissa.