Selvityksen antaminen laillisuusvalvojalle, aloitteen käsittely sekä yhteydenottoihin ja asiakirjapyyntöön vastaaminen

Apulaisoikeuskanslerin sijainen antoi huomautuksen Porvoon kaupungille ja sen hallintojohtajalle. Kaupunki ei apulaisoikeuskanslerin sijaisen pyynnöstä antanut kanteluasiassa selvitystä menettelystään eikä selvityksen antamiselle asetetun määräajan umpeuduttua vastannut asian esittelijän yhteydenottoihin. 

Apulaisoikeuskanslerin sijainen totesi kaupungin ja sen hallintopäällikön passiivisuuden asiassa osoittavan piittaamattomuutta perustuslakiin perustuvasta velvollisuudesta antaa ylimmälle laillisuusvalvojalle tämän laillisuusvalvontaansa varten tarvitsemat tiedot.

Apulaisoikeuskanslerin sijainen kiinnitti kaupungin huomiota kuntalain ja hallintolain säännösten noudattamiseen, koska kantelijan kuntalain mukaisen aloitteen käsittely oli viivästynyt. Hän saattoi lisäksi kaupungin tietoon näkemyksensä, että sen olisi hyvän hallinnon mukaisesti tullut vastata kantelijan erästä toista asiaa koskeneisiin yhteydenottoihin, ja kiinnitti kaupungin huomiota julkisuuslain menettelysäännösten noudattamiseen kaupungin laiminlyötyä vastata kantelijan asiakirjapyyntöön.