Hyppää sisältöön

Salassa pidettävien tietojen oikeudeton luovutus

Diaarinumero: OKV/1290/1/2015
Antopäivä: 4.7.2016
Ratkaisija: apulaisoikeuskanslerin sijainen
Kohde: sosiaalihuolto ja -vakuutus
Toimenpide: käsitys

Kaupunki oli antanut henkilölle esiintymiskiellon. Asiaa valituksena hallinto-oikeudessa käsiteltäessä  kaupunki esitti asiakirjoja, joista kaupungin mukaan ilmeni annettua esiintymiskieltoa tukevia seikkoja. Näiden ohella asiakirjoista ilmeni kyseiseen prosessiin liittymättömästä henkilöstä salassa pidettäviä tietoja.

Tämän sivullisen henkilön kanteluun antamassaan päätöksessä apulaisoikeuskanslerin sijainen totesi, että sosiaalihuollon viranomainen voi luovuttaa tuomioistuimelle salassapidettäviä tietoja vain laissa erikseen säädellyissä tilanteissa, jollaisesta ei ollut nyt kyse.

Hyvän hallinnon suhteellisuusperiaatteen mukaan viranomaisen on mitoitettava toimintansa alimmalle sellaiselle tasolle, jolla saadaan aikaan tarvittava vaikutus. Kyseisillä, sivullista henkilöä koskeneilla tiedoilla ei ollut merkitystä esiintymiskiellon perusteita arvioitaessa ja ne olisi asiakirjoissa voitu vaikeuksitta peittää.

Apulaisoikeuskanslerin sijainen kiinnitti kaupungin huomiota velvollisuuteen noudattaa asiakirjojen salassapitoa koskevia lain säännöksiä sekä hyvän hallinnon periaatteita.