Patentti- ja rekisterihallituksen menettely osakeyhtiön merkitsemisessä kaupparekisteriin

Apulaisoikeuskanslerin sijainen kiinnitti Patentti- ja rekisterihallituksen huomiota hallintolain palveluperiaatetta, neuvontaa sekä asianosaisen kuulemista koskevien säännösten noudattamiseen asiakkaiden tiedusteluihin vastaamisessa ja asioiden käsittelyssä.

Kantelija oli merkinnyt Patentti- ja rekisterihallitukselle toimittamaansa osakeyhtiön perustamisilmoitukseen yrityksen perustamispäiväksi seuraavan vuoden ensimmäisen päivän ja esittänyt ilmoituslomakkeen Verohallinnolle osoitetulla sivulla pyynnön rekisteröidä yhtiö kaupparekisteriin kyseisestä ajankohdasta alkaen. Ilmoitukseen oli kantelijalta kysymättä korjattu perustamispäivä sen liitteenä olleen osakeyhtiön perustamissopimuksen mukaiseksi. Patentti- ja rekisterihallitus ei ollut vastannut kantelijan asiaa koskevaan sähköpostiviestiin.

Apulaisoikeuskanslerin sijainen piti Patentti- ja rekisterihallituksen menettelyä hallintolain asianmukaista palvelua ja asianosaisen kuulemista koskevien säännösten vastaisena. Kantelijan ilmoittamiin tietoihin ei olisi tullut tehdä muutosta häntä siitä kuulematta. Patentti- ja rekisterihallitus oli lisäksi jättäessään vastaamatta kantelijan tiedusteluun laiminlyönyt neuvontavelvollisuutensa.