Mahdollinen virheellinen merkintä asiakirjan julkisuudesta tulisi oikaista
Diaarinumero:
OKV/2223/1/2017
Antopäivä: 15.2.2018
Ratkaisija:
apulaisoikeuskansleri
Kohde:
opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala
Toimenpide:
ehdotus oikeussääntöjen kehittämiseksi
Apulaisoikeuskansleri esitti, että Kansallisarkisto ja lääninhallituksen tehtäviä nykyisin hoitava aluehallintovirasto selvittäisivät erään arkistoidun asiakirjan julkisuutta koskevan merkinnän oikeellisuuden ja sen, kuinka mahdollinen virheellinen merkintä olisi oikaistavissa. Apulaisoikeuskansleri pyysi Kansallisarkistoa ilmoittamaan mahdollisista toimenpiteistä asiassa.
Lääninhallituksen kantelijan asiassa antama kanteluratkaisu, joka on Kansallisarkistossa säilytettävänä, oli lääninhallituksessa arkistoitu julkiseksi asiakirjaksi, vaikka se ilmeisesti oli salassa pidettävä. Apulaisoikeuskansleri totesi, että mahdollisesti virheellinen merkintä oli ongelmallinen kantelijan yksityisyyden suojan turvaamisen ja viranomaisen asiakirjoistaan tekemien merkintöjen oikeellisuuden kannalta.
