Julkisuuslain mukaisen määräajan noudattaminen

Apulaisoikeuskanslerin päätöksen mukaan siinäkin tapauksessa, että asiakirjapyynnön käsittely vaatisi tavanomaista suuremman työmäärän, viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (julkisuuslaki) mukaan asia on kuitenkin ratkaistava ja tieto julkisesta asiakirjasta annettava tuossakin tilanteessa viimeistään kuukauden kuluessa siitä, kun viranomainen on saanut asiakirjapyynnön.

Kun kantelija oli saanut kaupunginlakimieheltä pyydetyksi asiakirjaksi oletetun asiakirjan vasta noin 6,5 viikon kuluttua asiakirjapyynnön esittämisestä, kantelun kohteena olleen asiakirjapyynnön käsittely oli viipynyt kaupungilla yli julkisuuslaissa säädetyn määräajan ja julkisuuslakiin perustuva velvoite oli tältä osin laiminlyöty. Apulaisoikeuskansleri kiinnitti kaupungin ja kaupunginlakimiehen  huomiota julkisuuslaissa säädettyjen määräaikojen noudattamiseen jatkossa.