Huolellisuus tietopyynnön käsittelyssä

Apulaisoikeuskanslerin sijainen kiinnitti Uudenmaan ELY-keskuksen huomiota huolellisuuteen ja tarkkuuteen tietopyyntöjen käsittelyssä.

Kantelijan entinen työntekijä oli tehnyt palkkaturvahakemuksen Uudenmaan ELY-keskukseen. Hakemuksen tiedoksianto kantelijalle ei ollut onnistunut, minkä seurauksena asiassa tehty palkkaturvapäätös oli annettu tiedoksi yleistiedoksiantona ELY-keskuksen verkkosivulla.

Kantelija oli pyytänyt ELY-keskukselta palkkaturva-asiaan liittyviä asiakirjoja. Hänelle oli lähetetty osa asiakirjoista. ELY-keskuksen mukaan eräs asiakirja oli jäänyt erehdyksessä toimittamatta. Se oli lähetetty kantelijalle vasta, kun apulaisoikeuskansleri oli pyytänyt selvitystä kantelijan tekemään kanteluun.

Selvityksen mukaan ELY-keskus ei ollut saanut kantelijan yksilöityä tietopyyntöä palkkaturvan hakijan antamasta hakemuksen täydennyksestä. Kuitenkin kantelija oli ELY-keskukseen lähettämässään viestissä pyytänyt toimittamaan palkkaturva-asiaan liittyvät asiakirjat. Apulaisoikeuskanslerin sijaisen näkemyksen mukaan palkkaturvan hakijan toimittama hakemuksen täydennys sisältyi pyydettyihin asiakirjoihin. ELY-keskus oli käsitellyt kantelijan tietopyynnön tältä osin vasta apulaisoikeuskanslerin selvityspyyntöön vastaamisen yhteydessä.

Apulaisoikeuskanslerin sijainen totesi Uudenmaan ELY-keskuksen menetelleen huolimattomasti kantelijan tietopyyntöjä käsitellessään, minkä seurauksena ne eivät olleet kaikilta osin tulleet käsitellyiksi viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa säädetyssä määräajassa.