Asian käsittelyn viipyminen tietosuojavaltuutetun toimistossa

Diaarinumero: OKV/747/10/2024
Antopäivä: 11.3.2025
Ratkaisija: apulaisoikeuskanslerin sijainen
Kohde: muu oikeusministeriön hallinnonala
Toimenpide: käsitys

Apulaisoikeuskanslerin sijainen antoi tietosuojavaltuutetun toimistolle huomautuksen asian käsittelyn aiheettomasta viipymisestä. Rekisteröidyn omien tietojen tarkastusoikeutta koskeneen asian käsittely kesti toimistossa lähes viisi vuotta. Asian varsinaiset käsittelytoimet oli aloitettu vasta asian viimeisenä käsittelyvuotena.

Apulaisoikeuskanslerin sijainen piti käsittelyaikaa asian vireillepanijan kannalta kohtuuttoman pitkänä. Hän muistutti laillisuusvalvontakäytännössä vakiintuneesti todetun, että viranomaisen tulee huolehtia tehtävien asianmukaisesta hoitamisesta myös niissä tilanteissa, kun asioiden käsittely on ruuhkaantunut. Vetoaminen yleisiin resurssien niukkuuteen liittyviin syihin ei oikeuta poikkeamaan laissa säädetystä viivytyksetöntä käsittelyä koskevasta vaatimuksesta.