Hyppää sisältöön

Asiakirjapyyntöön olisi tullut vastata nopeammin

Diaarinumero: OKV/1130/1/2017
Antopäivä: 21.1.2018
Ratkaisija: apulaisoikeuskansleri
Kohde: poliisi
Toimenpide: käsitys

Apulaisoikeuskansleri kiinnitti Poliisihallituksen huomiota velvollisuuteen noudattaa julkisuuslain säännöksiä asiakirjapyyntöjen käsittelyssä.

Poliisihallitus oli vastannut kantelijan asiakirjapyyntöön yli kuukauden kuluttua pyynnön esittämisestä. Poliisihallituksen mukaan asian selvittäminen oli vaatinut runsaasti teknisiä tarkistuksia ja aikaa vievää tietojenkäsittelyn tarkoituksenmukaisuuden ja tietojen oikeellisuuden arviointia. Lisäksi asiakirjojen yksilöinti oli saattanut olla haasteellista, koska kantelija oli toimittanut useita samaan asiaan liittyviä samankaltaisia asiakirjapyyntöjä.

Apulaisoikeuskanslerin mukaan asiakirjapyynnön käsittelyn viivytyksettömyys on arvioitava tapauskohtaisesti, mutta julkisuuslain asettamista ehdottomista määräajoista ei kuitenkaan voi poiketa. Poliisihallituksen esiin tuomilla tapauskohtaisilla seikoilla on merkitystä arvioitaessa sitä, olisiko asiakirjapyyntöön pitänyt vastata viivytyksettä ja viimeistään kahden viikon vai kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä. Kantelijan tapauksessa kuukaudenkin enimmäisaika oli ylittynyt.