Tuomioistuinten käytössä olevien tietojärjestelmien kehittämisen jatkoseuranta

Apulaisoikeuskansleri oli omasta aloitteestaan seurannut yleisten tuomioistuinten käytössä olevien tietojärjestelmien kehittämistä ja pyrkinyt selvittämään muun ohella mahdollisuuksia sisällyttää järjestelmiin tuomitsemistoimintaa tukevaa automaatiota. Hän korosti huhtikuussa 2025 antamassaan päätöksessä, että oikeuskanslerin laillisuusvalvontakäytännössä on pidetty tällaisen lainkäyttöä tukevan automaation kehittämistä tärkeänä. Ideaalitapauksessa tietojärjestelmä olisi rakennettu sellaiseksi, että tuomari esimerkiksi välttyisi tekemästä oikeusturvaa vaarantavia teknisluonteisia virheitä, ja tuomari voisi kiinnittää enemmän huomiota muihin ratkaisutoiminnan kannalta tärkeisiin seikkoihin. Apulaisoikeuskansleri oli lähettänyt päätöksensä siinä esitettyine näkemyksineen tiedoksi Tuomioistuinvirastolle hyödynnettäväksi AIPA-järjestelmää edelleen kehitettäessä ja pyytänyt virastoa ilmoittamaan järjestelmän kehittämistoimista.

Apulaisoikeuskansleri totesi huhtikuussa 2025 antamassaan toisessa päätöksessä, että AIPA-järjestelmästä lähtevistä sähköpostiviesteistä puuttui niin sanottu luottamuksellisuusilmoitus. Hän oli pyytänyt Tuomioistuinvirastoa ilmoittamaan toimenpiteistä asiassa.

Asian jatkoseurannassa apulaisoikeuskanslerin sijainen arvioi Tuomioistuinviraston sittemmin ilmoittamia AIPA-järjestelmän kehittämistoimia. Hän piti myönteisenä ja kannatettavana Tuomioistuinviraston ilmoittamaa, jonka mukaan automaation lisääminen virheistä varoittamiseksi ja niiden estämiseksi on otettu AIPA:n vuosien 2026-2029 kehittämissuunnitelmaan. Hän piti niin ikään myönteisenä muun muassa Tuomioistuinviraston ilmoittamaa syyteoikeuden vanhentumisen seurannan helpottamista, minkä seurauksena tietojärjestelmien lainkäyttötoimintaa tukevat toiminnallisuudet voisivat ehkäistä jo haastetta annettaessa ja sen viimeistä tiedoksiantopäivää asetettaessa tapahtuvia virheitä. 

Apulaisoikeuskanslerin sijainen totesi lisäksi, että Tuomioistuinviraston vastauksessa selostetut AIPA-järjestelmän käytettävyyttä lisäävät useat muut toimet ovat olettavasti omiaan tukemaan tuomarien jaksamista ja työn tehokkuutta ja siten välillisesti turvaamaan asioiden joutuisaa ja muutoinkin asianmukaista käsittelyä. Tuomioistuinviraston mukaan AIPA:sta lähtevään sähköpostiin lisättävä luottamuksellisuusilmoitus tultaisiin määrittelemään loppuvuoden 2025 aikana ja toteuttamaan vuoden 2026 alkupuolella siten, että se voitaisiin ottaa käyttöön vuoden 2026 alkukesällä julkaistavassa AIPA:n versiossa.

Tuomioistuinviraston ilmoittamat tiedot AIPA-järjestelmän kehittämistoimista eivät apulaisoikeuskanslerin sijaisen arvion mukaan antaneet aihetta enempiin toimenpiteisiin. Hän lähetti kuitenkin päätöksensä tiedoksi oikeusministeriölle ja Tuomioistuinvirastolle.