Konkurssiasiamiehen toimiston menettely tietopyynnön käsittelyssä

Apulaisoikeuskanslerin sijainen kiinnitti konkurssiasiamiehen toimiston konkurssiylitarkastajan huomiota julkisuuslain menettelysäännösten noudattamiseen tietopyyntöjen käsittelyssä. 

Kantelijan tietopyyntöön annetussa päätöksessä oli todettu, ettei kantelijan pyytämiä sähköpostiviestejä voitu toimittaa, koska ne oli tarpeettomina hävitetty. Kantelija oli kerrotun jälkeen lähettämässään viestissä pyytänyt toimittamaan konkurssiasiamiehen toimistossa sovellettavat asiakirjojen arkistoimista koskevat ohjeet. Konkurssiylitarkastaja oli vastannut kantelijalle viittaamalla asiassa aiemmin annettuun päätökseen. 

Apulaisoikeuskanslerin sijainen totesi, että konkurssiylitarkastajan vastaus oli ollut riittämätön. Kantelija oli pyytänyt sellaisia asiakirjoja, joita aiempi jo ratkaistu tietopyyntö ei ollut koskenut. 

Lisäksi apulaisoikeuskanslerin sijainen saattoi konkurssiasiamiehen tietoon päätöksessään esittämänsä näkemykset asiakirjojen rekisteröinnistä ja säilyttämisestä. Hän totesi saattavan olla ongelmallista, mikäli konkurssiasiamiehen neuvontatehtävään kuuluvia sähköposteja ei missään tilanteessa kirjata asiarekisteriin tai säilytetä. Tällöin ei ole todennettavissa tai valvottavissa, miten toimiston virkamiehet ovat konkurssihallinnon edustajia yksittäistapauksissa neuvoneet. Avoimuus ja läpinäkyvyys ovat erityisen tärkeitä konkurssiasiamiehen toiminnassa ottaen huomioon sen rooli sekä neuvovana että valvovana viranomaisena.