Huolellisuus asiakirjojen lähettämisessä

Apulaisoikeuskanslerin sijainen kiinnitti Maanmittauslaitoksen huomiota huolellisuuteen asiakirjojen lähettämisessä.

Kantelijoiden mukaan Maanmittauslaitos ei ollut vastannut heidän vireillä olevaan asiaan liittyvään tiedusteluunsa. Maanmittauslaitos oli apulaisoikeuskanslerin sijaisen asiaa koskeneen selvityspyynnön saatuaan huomannut lähettäneensä vastauksensa erehdyksessä väärään sähköpostiosoitteeseen. Maanmittauslaitos oli heti virheen huomattuaan ryhtynyt oma-aloitteisesti aktiivisiin toimenpiteisiin virheen korjaamiseksi.

Apulaisoikeuskanslerin sijainen totesi, että viranomaisen on oltava huolellinen asiakirjojen lähettämisessä, jotta ne saapuisivat tarkoitetulle vastaanottajalle viivytyksettä ja niiden sisältämät tiedot eivät päätyisi sivullisten tietoon.