Tehtävään määräämismenettely ja julkisuusperiaatteen toteuttaminen ulkoministeriössä

Oikeuskansleri kiinnitti ulkoministeriön ja erityisesti ministeriön johdon ja tietohallinnon huomiota julkisuuslain ja tiedonhallintalain noudattamiseen.

Kantelijan asiakirjapyynnön käsittelyaika oli ylittänyt sen, mikä olisi oikeuskanslerin näkemyksen mukaan ollut suotavaa. Kantelijalle annettuun asiakirjaan oli tehty lakiin perustumaton asiakirjan turvallisuusluokkaa osoittava merkintä eikä kantelijalle ollut annettu julkisuuslain vaatimukset täyttävää vastausta, kun hänen pyytämänsä asiakirjan antamisesta oli kieltäydytty.

Oikeuskansleri totesi, että vaikka kyseiset seikat eivät yksittäisinä arvioiden vielä välttämättä antaisi aihetta oikeuskanslerin toimenpiteille, olivat ne omiaan herättämään kysymyksen siitä, onko tiedonhallinta järjestetty ulkoministeriössä niin, että se mahdollistaa julkisuusperiaatteen viivytyksettömän toteuttamisen. Tähän viittasi myös se, että kantelijan oikeus saada pyytämänsä asiakirja oli toteutunut vasta muutoksenhaun kautta.

Oikeuskansleri piti huomionarvoisena, että kantelijan asiakirjapyynnön käsittelyyn olivat keskeisesti osallistuneet sekä ministeriön tietohallintojohtaja että tietohallintopäällikkö, joiden edustamaan tietohallintoon julkisuus- ja salassapitokysymysten käsittely on ministeriössä pääosin keskitetty.

Kantelussa oli kyse myös ministeriön menettelystä tehtävään määräämispäätöksen valmistelussa. Tältä osin asia ei johtanut oikeuskanslerin toimenpiteisiin.