Kaupungin menettely tietopyynnön käsittelyssä

Apulaisoikeuskansleri kiinnitti Vaasan kaupungin huomiota laissa asetettujen velvoitteiden noudattamiseen tietopyyntöjen käsittelyssä ja niihin liittyvässä päätöksenteossa. 

Kantelun kohteena olevassa päätöksessä kantelijan tietopyyntö oli hyväksytty. Päätöksessä ei ole mainintaa siitä, että tietopyynnön käsittelystä peritään maksu. Tältä osin päätös ei sisältänyt riittävän yksilöityä tietoa siitä, miten asia on kokonaisuudessaan ratkaistu, koska siitä ei käy ilmi tiedon antamisen maksullisuus. Päätös ei myöskään sisällä tietopyynnön kohteena olevia asiakirjoja. 

Lähtökohtana viranomaisten tietopyyntöjen toteuttamisessa on tietojen antamisen maksuttomuus. Tietyissä tilanteissa maksujen periminen on sallittua, mutta maksut eivät kuitenkaan saa vaarantaa julkisuusperiaatteen toteutumista, joten niiden tulee olla kohtuullisia. 

Vaasan kaupunki oli antanut kantelijalle sähköpostitse ennakkotiedon maksusta, joka tullaan perimään tietopyynnön toteutuessa. Maksun määräämistä koskevaan päätökseen on mahdollista hakea muutosta. Maksun perusteen ja määrän uudelleen arvioimiseksi se tulisi ensisijaisesti saattaa muutoksenhakuviranomaisen käsiteltäväksi. Muutoksenhaun käyttäminen edellyttää kuitenkin ensin maksun määräämistä ja päätöstä siitä.