HUS-yhtymän asiakas- ja potilastietojärjestelmän ajantasaisuus alaikäisten tietojen näkymisessä huoltajille

Apulaisoikeuskansleri arvosteli HUS-yhtymää lain kanssa ristiriidassa olevien ikärajojen asettamisesta tietojärjestelmiin. 

Aiemmassa päätöksessään apulaisoikeuskansleri oli kiinnittänyt HUS Tietohallinnon huomiota huoltajien oikeuteen nähdä alaikäisten lastensa asiakas- ja potilastiedot Apotti-järjestelmässä. Päätöksessä edellytettiin HUS-yhtymää saattamaan asiakas- ja potilastietojärjestelmänsä viipymättä vastaamaan lainsäädännön vaatimuksia. 

HUS-yhtymä oli ilmoituksensa mukaan toiminut asiassa kansallisen viranomaisohjeistuksen mukaisesti eikä ollut ilmoituksensa mukaan ryhtynyt asiassa toimenpiteisiin. Sen mukaan asiaan ei myöskään ollut teknistä ratkaisua ja alaikäisen päätöksentekokykyä ja kielto-oikeutta koskevan tiedon merkitseminen asiakirjoille edellyttäisi käytännössä asiakirjojen läpikäymistä manuaalisesti.

Apulaisoikeuskanslerin mukaan viranomaisohjeistus, johon HUS-yhtymä on viitannut, on ollut apulaisoikeuskanslerin aiemmassa päätöksessään toteamalla tavalla ristiriidassa potilaslain kanssa. Sittemmin lainvastaiseksi todetulle viranomaisoheistukselle ei ole annettava asiassa painoarvoa. 

Asiakastietolaissa ei ole asetettu siirtymäaikaa sille, milloin alle 12-vuotiaiden lasten tiedot oli tietojärjestelmässä oltava huoltajille näkyvissä. Apulaisoikeuskanslerin mukaan vaikeudet teknisen ratkaisun toteuttamiseksi eivät ole peruste sille, että tietojärjestelmässä on edelleenkin lakiin perustumaton tätä koskeva 10 vuoden ikäraja. Sitä ei ole myöskään se, että tietojen muuttaminen edellyttäisi manuaalista läpikäymistä ja muuttamista siltä osin, kuin alaikäinen on kieltänyt tiedon näkymisen huoltajalleen. 

Apulaisoikeuskansleri pyysi HUS-yhtymää ilmoittamaan toimenpiteistään Apotti asiakas- ja potilastietokannan saattamisesta lainmukaiseksi viimeistään 15.1.2025.