Asiakirjan aiheeton salassapitomerkintä

Apulaisoikeuskansleri kiinnitti Rikosseuraamuslaitoksen yksikönpäällikön huomiota julkisuuslain säännösten noudattamiseen. 

Asiassa kantelija arvosteli sitä, että hänelle lähetetty vastaus oli merkitty aiheettomasti salassa pidettäväksi. Yksikönpäällikkö totesi kantelijalle lähetetyn vastauksen asiasisällön olleen julkinen, mutta asiakirjan sisältäneen kantelijan henkilötiedon. Asianhallintajärjestelmä oli ehdottanut merkintää salassapidosta.

Kantelijalle lähetetty vastaus ei sisältänyt salassa pidettäviä tietoja, joten sen merkitseminen salassa pidettäväksi oli virheellistä. Apulaisoikeuskansleri korosti, että salassapitomerkintöjen tulee perustua asiakirjan sisällön perusteella tehtyyn arvioon eikä asianhallintajärjestelmän ominaisuuksiin.